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EVENTOS

Congressos, convenções, treinamentos, seminários...
A Virtual Travel tem o necessário para sua empresa.		  

REALIZAÇÃO DE EVENTOS E GRUPOS


Especializada na área de eventos, a VTravel  conta com ampla infra-estrutura e está capacitada à atender com mesmo padrão de qualidade em qualquer parte do país ou exterior, reuniões dos mais diversos graus de complexidade. Sejam eles congressos, convenções, treinamentos, seminários, simpósios, feiras, jantares temáticos ou não, coquetéis, e lançamentos de produtos.

Em nosso quadro, estão profissionais altamente qualificados e formados para suprir as necessidades de eventos de negócios e de viagens de lazer e incentivo.
Após apresentação do briefing, nossa equipe encontrará a solução ideal, sugerindo local e estrutura adequada, recursos materiais e humanos, o cronograma das atividades a serem seguidos, compreendendo.

Planejamento: Junto com o cliente, nossa equipe dará todo suporte e assessoria na elaboração do evento.
Local do Evento: Nossa equipe coordena junto a hotéis, buffets, espaços para eventos e/ou fornecedores, toda a montagem, decoração, equipamentos, contratação de profissionais (recepcionistas, foto e filmagem, mestre de cerimônias), tradução, orientação na escolha do cardápio para almoço, jantar, coffee breaks, degustação, desde um pequeno jantar até uma grande convenção.

Passagens Aéreas: Por sermos também um consolidador, temos parceria com todas as companhias aéreas para atendermos suas necessidades. As negociações são especiais para o grupo, fazendo reservas, emissões, fretamentos, bem como pessoal altamente especializado no atendimento ao cliente, como nos aeroportos.
Transportes: Locação de qualquer tipo de veículo para transfers, viagens, city tours, com guias no idioma solicitado e sempre com a assistência Vtravel. Programação de transporte para eventos, desenvolvimento de necessidade e capacidade, utilização de veículos apropriados para o melhor resultado do cliente bem como a operacionalização in loco do evento são alguns fatores que faz com que a Vtravel desenvolva e acrescente às empresas e clientes, resultados satisfatórios buscando sempre uma relação ideal entre custo / benefício ao cliente.

RSVP: De nada vai adiantar o espaço ideal, a iluminação certa, o buffet mais saboroso, a sonorização perfeita, o brinde especial, se o seu convidado não comparecer...
O contato com o seu público alvo/convidado na fase do pré-evento é uma das etapas mais importantes para que o objetivo final seja alcançado com muito sucesso!
Vtravel oferece duas modalidades de RSVP: passivo e ativo ou apenas ativo.
O RSVP PASSIVO é a fase em que os convidados entram em contato com a VTravel para realizarem suas confirmações. Quinze dias antes do evento a Vtravel faz o RSVP ATIVO, ou seja, entra em contato com todos os convidados que até então não confirmaram presença.